Zakres czynności
Zgodnie z treścią przepisu art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz dokonuje następujących czynności:
- sporządza akty notarialne we wszystkich czynnościach prawnych, co do których przepis prawa tej formy wymaga lub gdy taka jest wola stron,
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia,
- sporządza poświadczenia,
- doręcza oświadczenia,
- spisuje protokoły z czynności, co do których tej formy wymaga właściwy przepis prawa,
- sporządza protesty weksli i czeków,
- przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe,
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
- sporządza na żądanie stron projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
- dokonuje innych czynności wynikających z odrębnych przepisów.
Czynności tych można dokonywać w kancelarii osobiście lub poprzez właściwie ustanowionego pełnomocnika.
Na życzenie klienta notariusz może dokonać czynności notarialnej poza siedzibą kancelarii, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.
Wszystkie czynności, których przedmiotem jest obrót nieruchomościami lub spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu, wymagają zachowania formy aktu notarialnego.
Przy dokonywaniu czynności notariusz ma obowiązek stwierdzić tożsamość osób biorących w niej udział. Każda osoba fizyczna powinna posiadać i okazać dokument tożsamości (ważny dowód osobisty lub paszport) oraz znać swój numer PESEL.
Do niektórych czynności, w szczególności do aktów poświadczenia dziedziczenia, konieczne jest przedłożenie odpisów aktów stanu cywilnego (odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy, odpisy skrócone aktów urodzenia lub małżeństwa spadkobierców).
Jeżeli stroną czynności jest osoba prawna, osoby ją reprezentujące powinny przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS).
Pełnomocnik stawający do aktu powinien przedstawić dokument pełnomocnictwa sporządzony w formie aktu notarialnego, zawierający umocowanie do dokonania oznaczonej czynności.